Înapoi la listă
Cum adaug o plată pe factură
Îți recomandăm să asociezi încasări facturilor ca să:
Ai o imagine de ansamblu a banilor încasați
Urmărești ușor clienții care nu plătesc la timp
Să nu trimiți din greșeală notificări de scadență pentru facturi achitate deja de clienți.
Este valabil și pentru facturile de furnizor. Îți recomandăm să asociezi plățile pe care le faci, ca să eviți facturile neplătite și eventuale probleme cu furnizorii.
Ai mai multe variante prin care poți adăuga încasări sau plăți
Din pagina Raport facturi, respectiv Documente furnizori
Click pe meniul Facturare, submeniul Facturi.
Identifică factura din lista de facturi și dă click pe butonul Plată.
Completează formularul cu datele relevante și apasă butonul Creare plată.
Urmezi aceiași pași și pentru facturile furnizori. Le găsești în pagina Documente furnizori aflată sub meniul Furnizori.
Adaugă o plată din pagina de vizualizare a facturii
Click pe meniul Facturare, submeniul Facturi; respectiv pe meniu Furnizori, submeniul Documente furnizori.
Identifică factura din lista de facturi și dă click pe numărul ei.
În meniul vertical din stânga facturii, dă click pe opțiunea Adaugă o plată.
Completează formularul cu datele relevante și apasă butonul Creare plată.
Adaugă o plată din pagina în care creezi sau modifici o factură
În pagina în care adaugi factura sau o modifici, mergi la secțiunea Încasează acum.
Completează formularul cu datele relevante. Se vor salva atunci când salvezi și factura.
Adaugă plăți și/sau închide mai multe facturi odată
Mergi în pagina Raport facturi, conform pașilor de mai sus.
Din lista de facturi, selectează-le pe cele pe care vrei să le marchezi ca plătite sau pe cele pe care vrei doar să le închizi. Apoi dă click pe butonul Închide. Și alege ce acțiune vrei să faci: să închizi facturile fără să le marchezi ca plătite sau să le marchezi ca plătite și să le închizi.
Dacă alegi să marchezi facturile ca plătite și să le închizi, se va deschide un mic formular în care vei preciza modalitatea de plată, data plății și, eventual, vei trece anumite observații. Detaliile din acest formular se vor aplica pe toate facturile selectate.
La final ți se va mai cere o ultimă confirmare.
Dacă alegi doar să închizi facturile, nu vei mai completa nimic, doar vei da confirmarea finală.
Dacă ai setat aplicația să trimită notificări clienților în legătură cu facturile scadente și alegi doar să închizi facturile, notificările de depășire a scadenței NU se vor mai trimite, chiar dacă facturile nu au plăți asociate.
Înapoi la listă
