Stornarea este o acțiune prin care o factură emisă anterior și trimisă către client este rectificată (corectată), în întregime sau parțial, prin emiterea unui facturi storno.

Factura storno este un document contabil, care trebuie înregistrat în jurnalul de vânzări / cumpărări. Va apărea de asemenea în fișa de client, cu minus, și va scădea suma stornată din soldul clientului.

Stornarea este singura procedură legală prin care o factură trimisă deja clientului, și pentru care clientul a primit bunurile sau serviciile, poate fi rectificată. Facturile storno trebuie transmise la RO e-Factura.

Anulare versus stornare

Dacă observi că ai greșit factura înainte s-o trimiți către client și înainte să o transmiți la RO e-Factura, nu e nevoie s-o stornezi. O poți anula.

Anularea nu are niciun efect în contabilitate și nu generază consecințe fiscale. Facturile anulate trebuie doar arhivate (sau le poți casa la inventarierea anuală). Facturile anulate se declară în Declarația 394. Vezi aici cât de ușor este să anulezi o factură dacă folosești factureaza.ro

Atenție: o factură trasmisă în SPV nu poate fi anulată, modificată sau ștearsă. Singura opțiune este stornarea.

Motive pentru stornarea unei facturi

După ce ai trimis factura către client, pot apărea mai multe motive pentru care este necesară o rectificare.

De exemplu:

• clientul returnează (total sau parțial) produsele achiziționate
• serviciile sau bunurile facturate nu au fost prestate, respectiv livrate
• pentru regularizarea unui avans (stornezi factura de avans și emiți o factură finală pentru toată valoarea produselor sau a serviciilor)
• modificări în prețuri sau condiții contractuale
• erori în procesul de facturare
• ai emis o factură de avans care trebuie stornată după ce clientul achită diferența.

De reținut că o factură nu poate fi stornată pe motiv de neplată, dacă serviciile sau bunurile facturate au fost prestate, respective livrate.

Cum emit o factură de stornare

În Factureaza.ro poți emite o factură de stornare în două moduri:

• Automat (recomandat) – pornești de la factura inițială, iar aplicația generează automat factura storno.
• Manual – creezi o factură nouă și completezi manual datele pentru stornare.

Varianta 1: Stornare automată

Îți recomandăm stornarea automată, deoarece aplicația preia datele din factura inițială și generează automat factura storno.

Pas 1. Deschide factura pe care vrei să o stornezi.

Mergi în meniul Facturi și identifică factura cu plus din lista de facturi.

Mai poți găsi factura, folosind Căutarea rapidă, dacă știi numărul facturii sau alte detalii.

Dă click pe numărul facturii pentru a deschide pagina de vizualizare a documentului.

Pas 2. Alege tipul de stornare.

Din meniul aflat sub PDF-ul facturii, alege tipul de stornare de care ai nevoie:

• Stornare cumulativă – stornează integral factura, adică întreaga valoare facturată.
• Stornare poziție cu poziție – stornează doar anumite poziții (linii) din factură.

După ce alegi varianta dorită, se deschide o pagină nouă cu factura de stornare.

Pas 3. Verifică și salvează factura storno.

Dacă ai ales Stornare cumulativă, toate pozițiile și valorile sunt preluate automat. Verifică datele și salvează factura.

Dacă ai ales Stornare poziție cu poziție, șterge de pe factura storno pozițiile pe care NU vrei să le stornezi. Verifică factura și apoi salveaz-o.

Varianta 2: Stornare manuală

Poți crea o factură storno și manual, fără să pornești de la factura inițială.

Pas 1. Creează o factură nouă.

Oriunde te afli în aplicație, dă click pe butonul Plus.

Completează datele facturii și adaugă liniile pe care vrei să le stornezi.

Important: la o factură storno, minusul se trece la cantitate, nu la preț.

Pas 2. Selectează factura inițială.

Sub tabelul cu liniile facturii, în secțiunea Stornare:

• selectează factura cu plus pe care vrei să o stornezi;
• completează valoarea stornată sau bifează Toată suma, dacă faci o stornare integrală.

Este important să completezi secțiunea Stornare, deoarece astfel aplicația face legătura între factura inițială și factura storno. În acest fel, soldul clientului este calculat corect.

RO e-Factura

Transmiterea unei facturi storno în RO e-Factura este similară cu transmiterea unei facturi obișnuite.

Pentru instrucțiuni detaliate, citește ghidul despre stornarea e-Factura.