Pe facturi, singura valoare care poate avea mai mult de două zecimale este prețul unitar.

În rest, toate celelalte valori (valoarea fără TVA, valoarea cu TVA, valoarea totală) se trec cu două zecimale.

Cum rotunjești zecimalele pentru aceste valori?

Nevoia de rotunjire poate apărea atunci când calculezi:

• valoarea fără TVA

• valoare TVA-ului

Pentru ambele valori, regula este aceeași: rotunjirea se face mereu către valoarea cea mai apropiată.

De exemplu:

• 6,8849 e mai aproape de 6,8800 decât de 6,8900, deci vei rotunji în jos, la 6,88

• 1,3251 e mai aproape de 1,3300 decât de 1,3200, deci vei rotunji în sus, la 1,32

Ce faci însă dacă valoarea cu patru zecimale este echidistantă?

Adică ultimele două cifre din șirul de patru zecimale sunt 5 și 0.

Către ce valoare rotunjești, de exemplu, 1,3250? În jos către 1,3200 sau în sus către 1,3300, ținând cont că 1,3250 e fix la mijloc?

Răspunsul este simplu: oricum vrei. Este la alegerea ta dacă rontunjești la două zecimale în sus sau în jos.

Diferență de 0.01 RON (1 ban) între totalul poziției și valoarea totală a facturii

Această problemă se referă la emiterea facturilor prin factureaza.ro, dar e posibil să te întâlnești cu ea și în alte situații.

Dacă nu te interesează, sari mai jos la modalitatea de calcul a TVA-ului.

Însă, dacă utilizezi aplicația noastră, și ai întâlnit această problemă punctuală, iată cum o rezolvi

Problema apare doar atunci când pornești factura completând mai întâi valoarea totală a unei poziții (sau linii) pe factură.

În această situație, facturează va aplica formule de calcul și rotunjiri implicite și va calcula automat valoarea unitară și valoarea TVA-ului.

Implicit, aplicația este setată ca, în cazul zecimalelor echidistante, să rotunjească mereu în sus. Cu alte cuvinte, când, de exemplu, prețul unitar este 1,3250 (și ‘apropierea’ sau diferența către 1,3200 este identică cu diferența către 1,3300) factureaza.ro va rontunji la 1,33.

Așadar, dacă nu ai umblat la setările implicite și dacă în urma calculelor rezultă un preț unitar cu patru zecimale echidistante (ca în exemplul din paragraful anterior), va apărea o diferență de 1 ban (0.01) între valoarea totală a unei poziții (sau linii) pe factură și valoarea totală a facturii. Dacă în factură ai multe poziții cu această problemă, diferența crește.

Rezolvarea este să intri în secțiunea ‘Setări avansate’ din pagina de modificare a facturii și să modifici modalitatea de rotunjire, de la ‘Rotunjire prin adăugare (în sus)’ la ‘Rotunjire prin lipsă (în jos)’.

Și gata, diferența dintre valoarea totală a poziției (liniei) pe factură și valoarea facturii va dispărea.

Opțiunea trebuie selectată înainte de editarea prețului unitar.

Și dacă tot suntem la capitolul calcule, iată și formulele de calcul TVA.

Plecăm de la cota standard de TVA de 19%.

Cum calculezi TVA-ul aplicat la prețul fără TVA

Să presupunem că ai un preț pe bucată fără TVA de 10 lei.

Dacă vrei să afli valoarea TVA-ului

Preț fără TVA x 0,19 = valoare TVA

10 x 0,19 = 1,9

Dacă vrei să afli valoarea cu TVA

preț fără TVA x 1,19 = valoare cu TVA

10 x 1,19 = 11,9

Cum calculezi TVA-ul din valoarea totală cu TVA inclus

Sunt cazuri în care ești nevoit să pornești invers. Ai o valoare totală din care trebuie să scoți TVA-ul. Iată formula de calcul.

Să presupunem că ai un preț cu TVA inclus de 11,9 lei.

Dacă vrei să afli valoarea TVA-ului

preț cu TVA x 19/119 = valoare TVA

11,9 x 19/119 = 1,9

Dacă vrei să afli prețul fără TVA

preț cu TVA - (preț cu TVA x 19/119)

11,9 - (11,9 x 19/119)

11,9 - 1,9 = 10

Veste bună este că, dacă emiți facturile cu factureaza.ro, aplicația face ea toate calculele astea pentru tine. Tu trebuie doar să-i spui ce cotă de TVA vrei să folosească.